De omzetting van de geëxporteerde BTW-aangifte wordt uitgevoerd door het hulpprogramma EDIVAT - Elektronische aangifte.
Start het hulpprogramma EDIVAT op.
Pas eerst (eenmalig) de instellingen aan in het menu Instellingen, tabblad Identificatie.
Voor Contactpersoon 1 t/m 3 geeft u de namen in van de gemandateerde personen.
Voor de Geregistreerde codes 1 t/m 3 vult u tijdens de testperiode 999999999 in (9x 9). In de definitieve fase geeft u hier de codes in die u van de BTW-administratie heeft ontvangen.
Vul tevens het telefoon- en faxnummer in waarop de administratie u kan bereiken.
Duidt in Contactpersoon nr aan wie van de drie als contactpersoon voor de administratie fungeert.
Kies menu Bestand, Importeren. Selecteer het in stap 1 aangemaakte tekstbestand en open het.
Het scherm Overzicht aangiften opent. U ziet hier het overzicht van de dossiers met de bedragen van de aangiften. Er kunnen tot maximaal 999 dossiers gelijktijdig worden verwerkt.
Kies menu Bestand, Opslaan als - Edifact RDRMES. Kies de locatie waar u het bestand wenst op te slaan.
Alle aangiften die in het bovenstaande scherm zijn vermeld, worden in één en hetzelfde bestand bewaard.
Het scherm Dialoog verzenden wordt geopend en automatisch ingevuld. Het veld Zendnummer zal telkens met 1 verhogen.
Maak het bestand aan door op OK te klikken. De inhoud van dit bestand wordt getoond. Sluit dit af met OK.
Ga verder met Stap 3.