Menu Lijsten, BTW-aangifte, tabblad Info
Nadat alle aan- en verkoopfacturen in een bepaalde BTW-periode zijn geboekt, drukt u de BTW-aangifte af. De aangifte is reeds voorzien van uw BTW-registratiegegevens en - op uw handtekening na - verzendklaar.
Het kleven van het identificatie-etiket is enkel nodig indien het adres van de administratieve zetel (zoals ingegeven in de algemene instellingen) niet hetzelfde is als het adres van de maatschappelijke zetel.
U kunt op ieder ogenblik een berekening van de BTW-aangifte uitvoeren. Dit heeft geen invloed op de boekhouding. De BTW-periode wordt pas afgesloten als u de BTW-aangifte markeert als definitief. U kunt dan in die periode geen facturen meer wijzigen of nieuwe facturen boeken.
Kwartaalopgave intracommunautaire leveringen
Bij het afdrukken van de BTW-aangifte wordt een schermmelding gegeven als de Lijst intracommunautaire leveringen eveneens moet worden ingediend.
Kies menu Lijsten, BTW-aangifte. Het scherm BTW-aangifte opent.
Vul het Aangiftejaar en het volgnummer van de BTW-periode in.
De velden Van/tot periode worden automatisch ingevuld. Dit is de boekhoudperiode, die eveneens kan ingesteld zijn op Maand, Kwartaal of Jaar.
BTW- en boekhoudperiode
In een dossier met kwartaalaangifte en boekhoudperiode op Maand slaat BTW-periode 3 dus op juli, augustus en september, op voorwaarde dat het boekjaar begint in januari.
Als het boekjaar start in juli, dan slaat BTW-periode 3 op januari, februari en maart van het volgende kalenderjaar!
Vink - indien nodig - de velden aan om identificatie-etiketten en/of betaal-formulieren te bestellen of aanvraag terugbetaling.
Vink - indien van toepassing - December voorschot (1-20) exact berekend aan om Vak 91 in te vullen.
Vul de velden Datum, Telefoon, Naam en Hoedanigheid in.
Stel de taal in het veld Afdruktaal in en bewaar met F5.
Hierdoor zullen de velden van de vaste gegevens en de afdruktaal bij de volgende BTW-aangiften reeds zijn ingevuld. De datum wordt automatisch geactualiseerd.
Als de afdruktaal niét is ingevuld, dan wordt de BTW-aangifte afgedrukt in het Nederlands.
Klik op de knop Bereken <F7>.
De BTW-aangifte wordt berekend en de datum van de berekening verschijnt in het veld Laatst berekend op.
Klik op de knop Print 
om af te drukken of Afdrukvoorbeeld 
om de aangifte op het scherm te bekijken.
De eindafrekening van de BTW-aangifte wordt automatisch als pagina 2 afgedrukt en is enkel bestemd voor intern gebruik.
Klik op de knop Maak definitief als u deze BTW-aangifte indient.
U kunt in deze BTW-periode geen aan- en verkoopfacturen meer wijzigen of boeken.
U kunt de berekende BTW-vakken ook bekijken op het tabblad Vakken.
Indien het resultaat in één van de BTW-vakken een negatief getal oplevert, dan wordt dit ingevuld op het tabblad Overdracht. Bij de volgende BTW-aangifte worden deze overgedragen bedragen automatisch verwerkt.
Voor boekhoudkantoren
Klik op de knop Brief voor de klant <F10> om een verzendklare brief aan uw klant af te drukken. Deze brief bevat alle gegevens om de betaling van de verschuldigde BTW uit te voeren.
U kunt alle berekende BTW-aangiften opvragen en afdrukken. Vraag met F2 de selectielijst van de BTW-aangiften op en dubbelklik op de gewenste aangifte om ze te openen.
Testaangifte
Start een nieuwe berekening van de BTW-aangifte en vul als periode een cijfer in dat hoger is dan het aantal BTW-periodes van het dossier (b.v. 13). Deze aangifte heet Testaangifte. U kunt nu de boekhoudperiodes vrij invullen, b.v. periodes 1 t/12. De BTW-aangifte wordt getotaliseerd voor deze periodes. De afdruk wordt eveneens duidelijk gemarkeerd als Niet te verzenden testaangifte.
U kunt deze BTW-berekening met de F6-toets verwijderen.