Menu Lijsten, Aanmaningen, Genereren
Het aanmaningensysteem heeft de volgende mogelijkheden.
Aan/uitschakelbaar per klant
Vijf niveaus van aanmaningsbrieven met vrije ingave van teksten, kosten en intresten
Selectiemogelijkheden: van ... tot ... (klantnummer, naam, land, postnummer, klantengroep, vertegenwoordiger en saldo groter dan)
Automatische verhoging van het aanmaningsniveau bij niet-betaling
Historiek van de aanmaningen per klant met weergave van niveau, kosten en intresten
Opvolging van de aanmaningen met mogelijkheid van een memo toe te voegen (b.v. betalingsbelofte)
Automatische faxen/afdrukken: de aanmaning wordt gefaxt als er een faxnummer in het klantenscherm is ingevuld, zo niet wordt ze voor verzending afgedrukt.
Herafdrukken van de aanmaningen met selectiemogelijkheid van... tot ... (nummer of datum)
manuele wijziging van aanmaningsniveau voor herafdrukken.
Om te werken met aanmaningen gaat u als volgt te werk.
Stel de teksten, de kosten en de intresten in voor de vijf aanmaningsniveau.
Controleer uw klantenbestand op de instelling Aanmaningen Ja/Neen in het Klantenscherm.
Genereer de aanmaningen, druk ze af of kies voor de automatische faxverzending.
In een nieuw dossier zijn de volgende standaard instellingen reeds voorzien:
de teksten voor de vijf aanmaningen in het Nederlands en in het Frans
€ 12,30 kosten en 10% intresten voor het 3de, 4de en 5de niveau.
Zowel de teksten als de kosten en intresten zijn instelbaar.