Menu Beheer, Aanmaningen
Het tabblad Aanmaningen in het klantenscherm toont het overzicht van de aanmaningen. Eén aanmaning kan natuurlijk meerdere facturen en creditnota’s vermelden. U kunt de detailgegevens over de inhoud van een maning als volgt opvragen.
Kies menu Beheer, Aanmaningen. Het scherm Aanmaningen opent.
Open met F2 de selectielijst en selecteer de gewenste aanmaning. De detailgegevens van deze aanmaning worden opgehaald. U kunt de Status van deze aanmaning wijzigen en commentaar intikken in het veld Memo. De inhoud van het memoveld wordt ook getoond in het scherm Klanten, tabblad Aanmaningen.
Bewaar de wijzigingen met F5.
Sneltoets om aanmaning te openen
Klik in het scherm Klanten, tabblad Aanmaningen in de gewenste lijn en druk op CTRL+SHFT+O om de detail van deze aanmaning te openen in het scherm Aanmaningen.
Status wijzigen
U kunt de status van een aanmaning eveneens wijzigen in het scherm Klanten, tabblad Overzicht. De kolom Status moet geactiveerd zijn. Klik met de rechtermuisknop in dit veld en kies Status wijzigen.
Wijzigen niveau
Het verhogen van het aanmaningsniveau gebeurt automatisch: een factuur die opgenomen is in een aanmaging, zal - bij niet betaling binnen de gestelde termijn - een hoger aanmaningsniveau toegewezen krijgen bij de volgende afdruk van de aanmaningen.
U kunt het niveau manueel aanpassen (hoger of lager) door in het scherm Klanten, tabblad Overzicht met de rechter muisknop op een verrichting te klikken. In de kolom Aanmaningsniveau kunt u het niveau voor deze factuur wijzigen.