Intégration avec Companyweb

Menu Gestion, Clients, Fournisseurs, Prospects

Vous pouvez utiliser Companyweb pour demander des données des client, des fournisseurs et des prospect.
La procédure est identique dans les écrans client, fournisseurs et prospects.

Pour la gestion des clients, le service (payant) Companyweb a été intégré dans Briljant Administrator et Account. Un code d'accès distinct vous permet de demander des données financières, commerciales et juridiques de toute société belge afin de vérifier vos propres données ou pour une saisie directe lors de la création d'un nouveau client.

Avantages

• Création automatique des clients et fournisseurs -> gain de temps lors de la comptabilisation de factures
• Adaptation automatique des adresses, noms, ... -> fichiers sans erreurs
• Visualisation immédiate des chiffres clés et des comptes annuels -> vous savez toujours si votre client ou fournisseur est solvable

Pour les prix et conditions des abonnements Companyweb: consultez votre Account manager de Kluwer

La première fois que vous lancez une recherche vers Companyweb, vous devrez remplir votre nom d'utilisateur et mot de passe. Vous recevez ces données de Companyweb-même. Elles ne sont donc pas identiques à celles que vous utilisez pour démarrer Briljant.

Procédure de création d'un nouveau client

1. Ouvrez l'écran Gestion, Clients.
2. Dans le champ Nom, remplissez les premières lettres du nom de votre société.
   Ceci peut poser problème: vous remplissez par ex. jans pour Janssen, mais officiellement, la société s'appelle Entreprise de construction Janssen. Elle ne sera donc pas trouvée lors de la recherche. Il est conseillé d'introduire un soi-disant wildchart et de taper *jans. Vous obtenez alors tous les noms de société dans lesquelles figurent les lettres jans, mais la liste peut devenir très longue dans ce cas.
   Alternative: remplissez un caractère au choix dans le champ Nom (par ex. un point) pour pouvoir accéder au champ Numéro de TVA et remplissez le numéro d'entreprise dans le champ Numéro de TVA.
3. Cliquez avec la touche droite de la souris dans la partie en haut à l'écran et sélectionnez Rechercher par Companyweb <CTRL+SHIFT+F7>. L'écran Rechercher données Companyweb est ouvert et affiche immédiatement les données souhaitées de la société. Dans l'onglet Sociétés, sélectionnez la société recherchée et cliquez sur OK. Les données de la société sont reprises dans l'écran Clients.
   Si la société n'est pas trouvée, vous pouvez lancez dans cet écran, une nouvelle action de recherche en introduisant un nouveau critère en haut et en cliquant ensuite à nouveau sur le bouton Rechercher.
4. Complétez la nouvelle fiche client et sauvegardez avec F5.

Procédure de recherche de données d'un client existant

1. Ouvrez un client dans l'écran Client.
2. Cliquez avec la touche droite de la souris dans la partie supérieure de l'écran et sélectionnez Chercher par Companyweb <CTRL+SHIFT+F7>. L'écran Rechercher données Companyweb est ouvert et affiche immédiatement les données demandées de la société.
3. Vous trouvez les données de la société dans l'onglet Société. Dans l'onglet Publications, vous pouvez cliquer sur chaque publication pour ouvrir le fichier pdf sous-jacent.

Quitter l'écran Rechercher données Companyweb
Si vous fermez l'écran ouvert par Annuler, vos données client ne sont pas modifiées dans Briljant.

Si par contre, vous fermez avec le bouton OK, votre nom de client et l'adresse seront adaptés – sans aucune autre confirmation – si ces données sont différentes des données dans Companyweb!