Menu Garage, Entretien
L'écran Entretien véhicules vous permet d'encoder l'emploi de temps et de matériel par véhicule et par entretien. La facturation est également effectuée à partir de cet écran et vous pouvez y consulter les travaux effectués et les pièces utilisées lors des précédents entretiens.
Choisissez le menu Garage, Entretien. L'écran Entretien véhicules est ouvert.
Remplissez le Numéro d'immatriculation (F3 pour la liste de recherche). Les données du client et du véhicule sont remplies.
Remplissez le Kilométrique et indiquez éventuellement si cet entretient tombe sous un contrat.
Si certaines pièces ou certains travaux tombent sont compris dans un contrat d'entretien, remplissez une remise de 100% pour ces lignes. Les sujets sont alors mentionnés sur la facture mais le prix en est 0.
Remplissez les matériaux utilisés dans l'onglet Articles (F3 pour la liste de recherche) et les nombres. Le total est affiché en bas à l'écran.
Cliquez sur l'onglet Généralités et remplissez l'emploi du temps (tâches) (F3 pour la liste de recherche).
Le total de la facture est affiché en bas à gauche dans la case Totaux (emploi du temps et de matériaux).
Les heures réalisées peuvent également être encodées par le module Gestion des heures.
Si vous payez le client au comptant, remplissez le montant Reçu.
Cliquez sur le bouton Facturer <SH-F7> pour imprimer la facture d'entretien.
Le bouton Prêt à être facturé <F7> vous permet d'accepter la facture pour la facturation de groupe (uniquement si le module Gestion des ventes est activé).
Les données en bas à droite dans la case Facture sont remplies et ne sont plus accessibles. Vous ne pouvez plus modifier la facture.
